Deutsche Version unten.
Thank you for your interest in our online presence. The protection of your personal data is very important to us. The use of our website is generally possible without any indication of personal data. However, if you make use of special services on our website, it may become necessary to process personal data. If this is necessary and there is no legal basis for such processing, we will generally obtain your consent.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or telephone number of a person concerned, is always happening in accordance with the Basic Data Protection Regulation (EU-DSGVO) and in compliance with the Berlin Data Protection Act (BlnDSG) applicable to Humboldt University. By means of the following data protection declaration, we would like to inform you about the type, scope and purpose of the personal data we collect. Furthermore, we will inform you about your rights by means of this data protection declaration.
The Data Protection Statement of the ProToM project 2018-2021 is based on the terms used by European legislators in issuing the General Data Protection Regulation. These terms are explained in a glossary at the end of this document.
Name and address of data controller
The controller in the sense of the General Data Protection Regulation is:
Humboldt-Universität zu Berlin
The President
Prof. Dr. Julia von Blumenthal
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Telefon: +49 (30) 2093-20000
e-mail: praesidentin@hu-berlin.de
Website: www.hu-berlin.de/de/einrichtungen-organisation/leitung
Name and address of the data protection officers
The data protection officer of the Humboldt-Universität zu Berlin is:
Mrs Gesine Hoffmann-Holland
phone: +49 (30) 2093-2591
e-mail: datenschutz@uv.hu-berlin.de
Website: www.hu-berlin.de/de/datenschutz
Data processing and processing purposes
The ProToM website runs on a server of the provider “Webgo”. The data center of this provider is located in Germany.
The ProToM website collects a number of general data and information with every visit of the website by a data subject or an automated system. These general data and information are stored in the log files of the server. The following are collected: (1) the type and version of the browser used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (HTTP referer), (4) the subsites that are accessed on our website via an accessing system, (5) the date and time of access to our website, (6) the Internet Protocol address (IP-address) with the final digits removed to make it anonymous and (7) other similar data and information that facilitate an emergency response in case of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information ProToM does not draw any conclusions about the person concerned. This information is necessary in order (1) to correctly provide the contents of our website, (2) to optimize the contents of our website, (3) to ensure the continuous functionality of our IT system and the technology of our website and (4) to provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the case of a cyber attack.
If a data subject contacts the data controller(s) by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject is automatically stored. These personal data, provided voluntarily by a data subject, are stored for the purpose of processing or of contacting the data subject. These personal data are not shared with a third party.
Erasing and blocking personal data
The personal data collected by us will be processed and saved only for as long as is necessary to achieve the storage purposes or as laws and regulations require. The log data mentioned in (3) will be erased after one week.
Rights of the data subject (withdrawal, access, rectification, erasure)
Every subject whose personal data is processed has, according to the law, the right to demand free of charge from the data controller access or confirmation regarding the personal data stored about them. Moreover there is a right to the rectification of inaccurate personal data without undue delay and a right to erasure; there is also a right to restriction of processing and a right to object to processing.
Consent to the processing of personal data in accordance with data protection law can be revoked informally by e-mail at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.
There is a right to keep the personal data provided by the data subject in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit it to another controller.
Furthermore without prejudice to any other administrative or judicial remedy, complaints can be submitted to a Member State supervisory authority if there are any doubts about the lawfulness of the processing of personal data.
Cookies
The website of ProToM uses cookies. Cookies are text files, which are set and stored on a computer system via a web browser.
Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie, consisting of a string of characters that websites and servers associate with the specific browser on which the cookie is stored. This allows the websites and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other browsers that store different cookies. A specific browser can be recognized and identified by its unique cookie ID.
By using cookies, ProToM can provide you with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting. For example, you do not have to change your preferred language setting every time you visit our site. The duration of the session cookies is limited to the respective session, i.e. if you close the browser completely, these cookies will be deleted. Furthermore, the following tracking cookies are used: google-web-fonts / gmpg.org/xfn/11 / schema.org/blog. Disabling cookies may result in limited functionality of our website.
You can prevent our website from setting cookies at any time by selecting the appropriate configuration in your browser to always refuse cookies. Moreover previously set cookies can be deleted at any time through a browser or other software program. This is possible on all standard browsers.
Privacy policy on the use and application of social media
Links to various social media platforms such as Twitter and Youtube have been integrated into the HU website. On the ProToM website, however, these links do not involve the integration of data such as the “Like” button, but only links to the respective external presentation of our project on the corresponding platform. No data relevant to data protection is stored.
When a page with integrated YouTube plugin is opened, a connection to the YouTube servers is established. This tells YouTube which of our pages you have opened.
YouTube can directly assign your surfing behavior to your personal profile, if you are logged in to your YouTube account. By logging out you have the possibility to prevent this.
YouTube is used to make our online offers easily accessible to you and provide a visually attractive presentation of all content. This represents a legitimate interest in the sense of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.
Details on the handling of user data can be found in the YouTube privacy policy at: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Legal basis of the processing
Art. 6 I lit. a DSGVO serves our institution as a legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary, the processing is based on Art. 6 I lit. b DSGVO. If our institution is subject to a legal obligation which makes the processing of personal data necessary, the processing is based on Art. 6 I lit. c DSGVO. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
Encryption
The website is encrypted via SSL.
Glossary
The ProToM privacy policy is based on the terms used by European legislators in issuing the General Data Protection Regulation. Our Data Protection Statement is intended to be easily readable and comprehensible. To this end we would like to explain the terms that have been used here.
We have used the following terms in our data protection statement:
a) Personal data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
b) Data subject
Data subject means any identified or identifiable natural person whose personal data are processed by the data controller.
c) Processing
Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaption or alteration, selection, retrieval, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
d) Restriction of processing
Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting in the use personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
f) Pseudonymisation
Pseudonymisation means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
g) Controller or data controller
Controller or data controller means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by European Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by European Union or Member State law.
h) Processor
Processor means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
i) Recipient
Recipient means a natural or legal person, public authority, agency or other body, to whom personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with European Union or Member State law shall not be regarded as recipients.
j) Third party
Third party means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who are authorized to process personal data.
k) Consent
Consent of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Datenschutzerklärung zur ProToM-Webseite
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unserer Webseiten in Anspruch nehmen, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist dies erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit dem für die Humboldt-Universität geltenden Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Die Datenschutzerklärung der Webseite zum ProToM-Projekt 2018-2021 beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung verwendet wurden. Die verwendeten Begrifflichkeiten werden am Ende dieses Dokumentes in einem Glossar erläutert.
Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Humboldt-Universität zu Berlin
Die Präsidentin
Prof. Dr. Julia von Blumenthal
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Telefon: +49 (30) 2093-20000
e-mail: praesidentin@hu-berlin.de
Website: www.hu-berlin.de/de/einrichtungen-organisation/leitung
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der Humboldt-Universität zu Berlin ist:
Frau Gesine Hoffmann-Holland
Telefon: +49 (30) 2093-2591
E-Mail: datenschutz@uv.hu-berlin.de
Website: www.hu-berlin.de/de/datenschutz
Datenverarbeitung und Verarbeitungszwecke
Die ProToM Website läuft über einen Server des Anbieters „Webgo“. Standort des Rechenzentrums dieses Anbieters ist Deutschland.
Die Webseite von ProToM erfasst mit jedem Aufruf der Webseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (6) die zur Anonymisierung um die letzte Stelle reduzierte Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und (7) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht ProToM keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Webseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der/dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird. Die unter 3. erwähnten Logdaten werden nach einer Woche gelöscht.
Rechte der betroffenen Person (Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Löschung)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von der verantwortlichen Stelle unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit formlos per E-Mail widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.
Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen.
Cookies
Die Webseite von ProToM verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Webbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Webbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann ProToM Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So müssen Sie bspw. nicht bei jedem Aufruf unserer Seite die von Ihnen bevorzugte Spracheinstellung vornehmen. Die Lebensdauer der Session Cookies ist auf die jeweilige Session begrenzt, d.h. wenn Sie den Browser vollständig schließen, werden diese Cookies gelöscht. Des Weiteren werden folgende Tracking-Cookies verwendet: google-web-fonts / gmpg.org/xfn/11 / schema.org/blog. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Webbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Social Media
In die HU-Webseiten wurden Links zu diversen Social Media-Plattformen wie Twitter und Youtube integriert. Auf der ProToM-Webseite handelt es sich hierbei jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern ausschließlich um Links auf die jeweilige Außendarstellung unseres Projektes auf der entsprechenden Plattform. Es werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.
Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben.
YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserer Einrichtung als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Unterliegt unsere Einrichtung einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Verschlüsselung
Die Website ist über SSL verschlüsselt.
Glossar
Die Datenschutzerklärung von ProToM beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir an dieser Stelle die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir haben in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe verwendet:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von der/dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortliche/r oder für die Verarbeitung Verantwortliche/r
Verantwortliche/r oder für die Verarbeitung Verantwortliche/r ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann die/der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter/in
Auftragsverarbeiter/in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der/s Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger/in
Empfänger/in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger/in.
j) Dritte/r
Dritte/r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, der/dem Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiterin/dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die befugt sind, die personenbezogenen Daten zu
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
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